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专访庆祝大会南宁节目工作组的幕后策划团队
时间:2018年12月14日 14:37    来源:Betway必威中文官网-南国早报    编辑:黄占玲    编辑:吴海泉

专访庆祝大会南宁节目工作组的幕后策划团队

排练节目现场。南宁市群艺馆供图

耐心协调

沉着应对各种突发状况

这个庞大的系统工程,包括场地限制、排练日程调整、服装道具发放及管理、演员调度和协调、车辆运送、餐饮服务等因素带来的各类突发状况,给群艺馆工作组带来前所未有的考验。

从10月27日开始,群艺馆负责组织这支庞大的队伍进行表演排练,数千演员的服装道具、排演、吃喝拉撒睡等均由工作组负责。

“11月18日,团队进入广西体育中心合排,真正的大风暴来临了,可谓惊心动魄!”协调组组长黄冬晓说。

“群艺馆经常组织几百人上千人的活动,也算是身经百战了。但是组织如此庞大的系统工程,这是第一次。”陈昊是后勤保障组组长,他说,吃饭问题就是一个很大的挑战。

比如,由于送餐企业的问题,每餐几千份盒饭分几批送到,谁先吃谁后吃都要协调半天。比如,有时候导演组把排练结束的时间突然由中午12时提前到了上午10时。这时,几千名学生一下子拥出体育中心,“不吃饭了,直接回学校休息”。

这就糟了!几千份盒饭,不吃,怎么办?上百辆车,去哪里调?面对这突发状况,整个工作团队,一方面安抚学生,一方面安排送餐车赶紧把餐送来,另一方面紧急调度车辆。

赵岚说,几乎每天都会碰上各种各样的突发状况,特别11月中下旬以来,南宁市阴冷多雨,大家克服严寒、下雨、伤病等一切困难,灵活应对,措施到位,有效处理,确保每场排演均能安全、有序、顺利。

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